1中小型企业的云存储
过去几年,云存储和文件共享服务一直保持着快速地增长。Dropbox等公司已经推出各自的云服务,而重要厂商如亚马逊、谷歌和微软等也开始在这个市场发力。 市场竞争异常激烈,企业用户可以得到大量的免费存储空间。当然,这些服务也有一定的限制,大多数云服务还是专注于消费者市场的。
如果你想通过一种安全的企业解决方案来构建虚拟办公室该怎么办呢? 其实市场上还有一些不太知名、但很有吸引力和特色功能的B2B服务。请泡一杯咖啡,坐下来听我们给你介绍一下如今市场上最适合中小型企业的云存储服务。
Box
目前市场上最着名的一项企业云解决方案是Box.它提供了云文件管理系统,允许用户建立文件结构和单项权限。 你可以从虚拟工作区展开会话、分配任务和获得实时更新信息。你可以创建品牌虚拟数据库,与同事和客户安全地共享数据。 这项服务可以通过移动设备访问,公司最近发布了一款名为One Cloud的应用发布程序,让用户们可以从不同的应用程序访问相同的文件。
Box可以提供安全存储和灵活文件共享,适用于各种规模的企业。它可以被整合到用户现有的IT结构之中,并与领先的应用甚至用户自己的版权应用连接在一起。 它的客户支持服务相当棒。起步价为每用户每月15美元,具体价格根据用户选择的功能来定。 它可以与企业系统完全整合,提供良好的管理和安全控制、移动设备管理和增强报告等功能,是超大型企业的首选解决方案。它已经获得了大量的客户。
Carbonite
许多企业并没有一个完备的灾难恢复计划,当灾难发生的时候,他们后悔的日子也不远了。Carbonite是一款自动备份解决方案,它可以安全地复制和存储用户的文件。 他们提供了大量的恢复文件选项,以满足不同的方案需求。你还可以通过电脑、笔记本电脑、平板电脑或智能手机随时随地访问你的文件。 它还支持重要的移动平台如iOS、Android和黑莓等。
Carbonite最突出的地方是其价格体系。你可以在很多设备上使用这项服务,价格则根据你需要的存储容量来决定。 它的起步价为每250GB每年229美元。
Egnyte HybridCloud
Egnyte HybridCloud是一款可扩展的企业解决方案,提供连续文件同步服务并为IT部门提供了许多管理控制和安全功能。你可以轻松地进行备份和共享文件。 它也具有很强的整合能力,可为你的内容提供品牌,支持iOS、Android、Windows Mobile和惠普WebOS平台的移动访问。
在功能上存在一定限制的小型企业版本的起步价为每5位员工和150GB每月24.99美元。这项服务可以扩展满足更大企业的需求,支持的员工数量完全没有限制。 大型企业版本的起步价为每员工每月12.99美元,它比小型企业版本增加了增强报告、应用和服务器整合以及其他许多功能。
Ftopia
云存储和文档管理的另一个企业解决方案是Ftopia,它也允许用户配置文件体系和创建能与同事或客户共享的品牌、安全的虚拟数据库。它有一个版本检测系统,可以避免很多人在使用同一个文件时发生数据丢失。 它有一个iPhone应用,支持移动访问;还可与SharePoint全面整合。
你会发现大多数大型解决方案提供的功能都是差不多的,因此你肯定想弄清楚那些解决方案各自特有的卖点是什么。对于Ftopia来说,它与众不同的地方是数据完整性。 通过与Guardtimeit的排他性合作,它采用了一种数据验证服务。Ftopia引进了所谓的“无键签名”(Keyless Signature)服务,该服务可以通过数学工具来证明自从文件被上传以后没有内容发生过变化。 标准版本的起步价为每10位用户每月25美元,还有支持更多用户的其他版本和各种插件可供用户选择。
2必须慎重选择
SugarSync是一款非常灵活好用的文件共享服务。它在共享和保护各种类型的文件方面提供了许多选择,但它们并不是专门针对虚拟团队的在线协作而设计的。 SugarSync的目的是帮助企业用户从任何地点安全地存储和访问文件。它支持所有的重要移动平台,企业版服务还配备了管理控制台和实时支持服务。
它的起步价为每月29.99美元,支持100GB和3位用户。 SugarSync的其中一项特色是你可以利用任何设备发送任何尺寸大小的文件。如果你不仅需要从iOS平台访问文件,还需要从Android、黑莓、Windows Mobile或塞班平台发送文件,那么它就是最好的选择。
大厂商提供的服务如何?
你也许会想,使用大厂商为消费者市场推出的云服务或许才是你们公司的最佳选择,下面让我们来对比一下看看。
Dropbox提供了一款名为DropBox for Teams的企业解决方案。它提供1000GB的存储空间、版本历史记录、管理工具和客户支持,它的起步价为每年795美元,支持5位用户。 每增加一位用户每年需多支付125美元。上传文件的大小没有限制。
Google Drive提供了5GB的免费存储空间,如果申请25GB的存储空间,每月的费用为2.49美元,最高可支持16TB的存储空间,每月的费用为799.99美元。这样的价格体系是很有竞争力的,它支持有限的版本历史记录,能够共享和编辑文件,用户还可选配讨论功能。 问题是,谷歌希望你使用它们的所有服务。如果你使用Google Docs、Android和Gmail,那么它就显得非常完美;否则的话,它就不是那么好用了。
Windows Live SkyDrive实际上是为小型企业用户定制的一项服务。它提供了7GB的免费存储空间,20GB存储空间的价格为每年10美元,100GB存储空间的价格为每年50美元。 它支持文件同步,支持Windows Phone和iOS平台,即便用户没有安装Office软件也能编辑文档。OneNote也非常好用,但与Google Drive非常相似,微软也希望用户使用它所要的服务。
决定,决定
市场上可选择的服务有这么多,你必须慎重选择。当然,苹果和亚马逊也推出了各自的云服务。 最后,选择哪家的解决方案要取决于你的需求,没有哪一种解决方案是放之四海皆准的。如果你需要专注于协作,那么最好的选择是Box或Ftopia. Guardtime服务的亮点是数据完整性,Ftopia的优势在于价格低廉。 SugarSync和Carbonite的优势在于备份,Egnyte的HybridCloud具有很强的可扩展性,应该也能吸引许多企业用户的注意。
只有一些最基本的需求的小型企业也许应该选择谷歌或是微软的服务,你使用它们的服务越多,它们的云解决方案就约有吸引力。从灵活性和功能的角度来说,Dropbox仍然是一个很好的候选对象。
你可以试用一下这些服务提供的免费试用产品或免费个人版本,看看哪一款服务最适合自己。 这个领域的所有厂商都试图找到自己的市场,并提供相应的关键功能。但是归根结底,所有的竞争都是对最终用户有利的。