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    云案例:云计算解围国药控股信息孤岛

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      朋友的朋友,辗转半个月,终于联系上国药控股股份有限公司信息部部长曹国钧,不似想象中那么有距离,几句话闲聊,忙碌的他对于采访还是进行了充分的配合,打扰不多言,感激在心头……

    云案例:云计算解围国药控股信息孤岛
    国药控股股份有限公司信息部部长 曹国钧

      国药控股信息化之路

      全国CIO/CTO俱乐部:国药控股信息化起步较早,您能简单跟我们回顾下其信息化历程吗?

      曹部长:国药控股在2006年前主要是业务信息系统建设,信息孤岛比较多,分散投资建设,没有很好的管理信息系统。2007年至今,主要分为两个阶段:第一阶段(2007-2010),以分销信息系统自主开发为主,进行相关管理信息系统建设,如BI、HR、关联交易、合并报表、费用报销等,并进行主编码统一实现相关系统的集成与整合;第二阶段(2010-至今),以ORACLE ERP建设为核心,加大统一、集中式管理信息化建设水平,实现云计算、大数据等新型信息系统体系。

      值得一提的是,2011年国药控股迈入千亿销售规模,成为中国第一个首先突破千亿的医药分销企业;2012年将步入世界500强行列,2015年将突破2500亿元的销售规模。下一步,国药控股信息化建设将结合公司战略部署及国家新医改政策的推行,加速提升信息化水平,打造智慧供应链,实现资源共享,运营一体化及业务模式创新的目标。

      全国CIO/CTO俱乐部:目前,国药控股信息部部门职能、人员配备、战略规划大致是个什么样的情况?

      曹部长:目前国药控股信息部门职能随着公司战略发生了变化,本部信息化团队分成两个部分:信息技术管理部(主要承担公司的信息化规划、IT治理、风险、预算审核、项目管理等)、信息公司(主要承接总部信息化项目的实施、运维及对外创新服务等),从信息体系上进行职能分开,便于快速推进。信息公司未来对标的目标主要是中国宝信类企业。

      在人员配备方面,信息技术管理部主要为高级人员,本科以上占80%,高级经理占70%,信息公司主要为开发、实施及运维人员,本科以上占50%,高级专家占30%,中级占50%,低级占20%,同时也研究提出相关医药供应链等解决方案,为公司及外部提供服务。

      国药控股总部基于公司战略规划基础上提出“十二五”战略规划,每年进行滚动规划,对于信息化项目、预算逐一落实及推进。各子公司也要求基于总部规划分别编制自己的信息化规划。所有集中式、核心信息系统(如ERP、WMS等)都有总部负责试点及推广,实现小前台、大后台的指挥行动系统。

      全国CIO/CTO俱乐部:国药控股各部门信息化是否单独建设?应用系统都有哪些?

      曹部长:国药控股信息化建设由信息技术管理部统筹建设,各部门信息系统不再单独建设,如HR、OA、集采系统都是在统筹基础上建设,数据、资源共享。在ERP建设过程中逐步将纳入统一系统,主数据也是统一的,不再是分散的、独立的系统。

      2007年以来,相继建设分销业务系统(自主研发)、曼哈特WMS系统、ORACLE EBS ERP分销财务一体化系统、ORACLE MOM零售信息系统、SAP BI管理驾驶舱系统、合并报表系统、关联交易系统、视频系统、OA系统、供应链服务平台(自主研究)等。

      全国CIO/CTO俱乐部:国药控股在推进信息化建设的过程中曾遭遇哪些困扰,如何解决呢?信息技术的强大对该企业发展的帮助主要体现在哪些方面?是否有可衡量的指标?

      曹部长:在推进信息系统建设过程中,初期遇到人员配备问题,中期出现信息化效果问题,后期出现资金、预算等问题。因此在不同建设阶段,其出现问题类型、程度也是不一样的。根据实践及经验,关键是需要得到一把手及HR部门的认可,效果问题主要需要将每个项目落实实处,给业务及管理部门有一个好的应用结果。预算资金落实依靠规划、项目分解、预算论证等方式获得支持。

      IT对于国药控股这样贸易型企业尤其重要,所有运营、分析等都需要IT技术支持,IT技术在许多方面促进业务模式的创新,智慧供应链打通,对于国家药网建设、医院增值服务等方面给予足够大的帮助与支持。我们对于信息化效果提出了100多个衡量指标,每年评比一次,分A、B、C、D等级。目前大多数企业仍处于B、C类,极少数企业处在A类水平。根据这样的评价结果,国药控股整体仍处在B类水平,与我们要求的国际化水平仍有很大的差距。

      

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